合同档案电子化：一堆纸质合同怎么归档

我要把一批纸质合同电子化归档，请先帮我定规则。

我的情况：
- 合同数量：约 ______ 份
- 合同类型：______（采购、销售、租赁、劳务、服务……）
- 期限跨度：______（比如 2020 年至今）
- 最常要查的场景：______（比如「想知道某份合同什么时候到期」）

请帮我设计：
1. 一套文件命名规则：要能一眼看出关键信息，且排序后自然聚在一起。给出规则说明 + 3 个示例。
2. 文件夹层级：按什么分？几层？（考虑合同数量增长后的情况）
3. 一份「合同台账表」的字段设计：我需要用 Excel 记录哪些信息，才能做到「不翻合同就知道内容」？
4. 哪些合同需要单独处理？（比如有续约条款的、有保密要求的）
5. 提醒我：归档时最容易漏掉的东西是什么？

规则要简单到「不用查手册就能执行」。

我要批量扫描合同，需要提取关键信息做台账。请给我方案。

合同类型：______
我的扫描工具：______（支持 OCR 更好）

请告诉我：
1. 扫描时该注意什么设置？（分辨率、色彩、是存图还是存可搜索 PDF）
2. 每份合同要提取哪些关键字段？（要考虑「以后会查什么」）
3. 合同里哪些信息最容易提取错？（手写、盖章遮挡、多页条款）该怎么核对？
4. 一份合同如果有几十页，附录和附件怎么处理，要不要单独扫？
5. 给我一个「扫描-提取-核对」的操作顺序，让我一次过不返工。

要求：提醒我提取的信息一定要和原件核对，OCR 出来的一定要看一遍。

我有一批合同要建电子台账，请帮我设计。

合同数量：约 ______ 份
合同类型：______
我最关心的问题：______（比如「哪些快到期了」「去年采购一共花了多少」）

请帮我：
1. 设计台账表的字段（列名都列出来），并说明每个字段的用途。
2. 哪些字段适合做筛选或条件格式？（比如到期日快到的标黄）
3. 怎么把台账和文件夹里的文件对应起来？（编号怎么设）
4. 教我一个「到期提醒」的设置方法（用 Excel 条件格式或日历提醒都行）。
5. 台账该多久更新一次？新签的、续签的、到期的分别怎么处理？

要求：字段不要太多，10 列以内，多了不会有人填。