纸质文件变成能编辑的电子档：扫描与文字识别

识别率高低八成取决于这一步。同样一份文件，摆正是 99%，歪着拍可能只有 80%。

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1. 把纸放平，四个角都在画面内，别只拍局部。
2. 在自然光或顶灯下拍，避免自己的手影挡住文字。
3. 手机尽量与纸面平行，不要斜着拍——斜拍会有透视变形。

卡住了怎么办现场光线怎么都不行（比如在火车上、光线很暗），先用工具自带的「去阴影/增强对比」处理一遍再识别，比直接识别效果好得多。

多页文件一次扫成一份 PDF，比一张张存图片好管理得多，也方便后续识别和发送。

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1. 用「连续拍摄」模式，一次把多页拍完，自动合成 PDF。
2. 扫完检查一下有没有漏页、有没有糊的，当场补拍。
3. 文件名规范点：「2026-09-30 合同 甲方XX」，以后好找。

扫描出来的 PDF 本质是图片，不能编辑也不能搜索。识别成文字之后才能改、能复制、能被检索。

白描 一款集成了OCR文字识别和文件扫描功能的高效工具软件。

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1. 选「文字识别」功能，导入刚才的 PDF 或图片。
2. 输出格式按用途选：要排版选 Word，要纯文字选 txt。
3. 一次别传太多页，页数多时识别质量会下降，分批来。

卡住了怎么办识别出来一大段挤在一起、换行全乱，说明原图的排版太密（比如双栏、表格）。做法：先在扫描工具里把版面裁成单栏再识别，或者只识别你真正需要的那几段。

这一步不能省。数字、姓名、金额、日期是识别最容易出错的地方，而这几个恰恰是最不能错的。

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1. 重点核对：数字、日期、姓名、金额、编号，逐字对照原件。
2. 检查形近字：「日/曰」「0/O」「1/l」「己/已」。
3. 把校对后的版本另存一份，别覆盖原件识别结果，方便回溯。

卡住了怎么办整段错得离谱（比如中文识别成乱码），通常是原图分辨率太低或角度太歪。回去重拍一次比一行行改快得多。