把重复的活交给机器：自动化工作流搭建

凭感觉挑，多半会挑到「听起来高级但用不上」的那件。用频率和耗时排序，答案很明确。

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1. 列出过去一周你做过的所有重复操作。
2. 每条标上「每周几次」和「每次几分钟」，算出每周总耗时。
3. 从总耗时最高的往下做，做完一件再下一件。

我一周里重复做的操作有：【逐条列出，尽量具体】

请帮我：
1. 按「每周总耗时 = 频率 × 单次时长」排序
2. 标出哪些完全不需要人判断、适合交给机器
3. 标出哪些中途需要人确认、只能做一半自动化
4. 推荐我应该从哪件开始做，说明理由

不要替我增加我没提到的任务。

不画清楚就拖节点，拖到一半会发现自己漏了「数据从哪来」这一步。画在三五个方框里，比在工具里返工快得多。

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1. 写清触发器：什么事件发生时启动（收到邮件 / 新表单 / 每天 9 点）。
2. 写清中间动作：拿到数据之后依次做什么。
3. 写清输出：结果发到哪里（表格 / 群消息 / 邮件）。
4. 标出需要人工确认的那一步——这步之前自动，之后自动，中间停住等人。

帮我把这条流程拆成「触发器 / 动作 / 输出」三段：

【用一句话描述你想自动化的流程】

要求：
1. 触发器要具体到「什么事件、什么条件」
2. 中间每一步写清输入和输出
3. 明确标出哪一步需要人确认
4. 指出哪一步最容易出错，需要加异常处理

这类工具的核心就是「拖节点、连箭头」，不需要编程。先跑通最短的链路（触发器 + 一个动作），再往上加。

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1. 先只连两个节点：触发 + 一个最简单的动作，跑通再说。
2. 跑通之后再逐个加节点，每加一个就测一次。
3. 给每个节点起个看得懂的名字，不然一周后你自己都不知道这是什么。

卡住了怎么办节点连起来但数据传不过去，九成是字段名对不上（上游叫 title、下游要 name）。做法：在中间插一个「查看数据」节点，把上游真实输出的字段名打印出来，照着它填。

自动化出错的代价是「静默失败」——你没收到消息，以为没事，其实流程早断了。试跑期就是抓这类问题的。

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1. 让流程先只处理一部分数据，和手工结果对照。
2. 加一条「失败通知」：流程出错时给你发消息，别让它安静地死掉。
3. 试跑一周没问题，再全量接管。