会议纪要自动整理：从录音到能直接发出去的纪要

一边开会一边记笔记，你会漏掉讨论过程，只记下结论——后面没人记得「为什么这么定」。录音转写能保留完整上下文。

飞书妙记 飞书妙记是一款集成在飞书应用内的高效智能记录工具。

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1. 会前开好转写工具，测一遍麦克风。
2. 线上会议直接开平台自带的转写（通常最稳）。
3. 线下会议把手机放桌子中间，避开空调出风口。

卡住了怎么办会已经开完了才想起来没录：直接用手写笔记 + 记忆，从第 3 步开始做，让 AI 帮你把零散要点整理成结构。补不上细节的地方标「待确认」，别硬编。

录音里「嗯、那个、我们再讨论一下」占了三成。不清理就直接喂给 AI，既浪费篇幅，也会干扰它抓重点。

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同类备选：Otter.aiFireflies.ai

1. 上传音频转写，保留时间戳（后面要回查原话）。
2. 用工具自带的清理功能，或让 AI 去掉口头语和重复句。
3. 人名和专有名词逐段扫一眼，转写最容易错的就是这些。

这是整条流程的核心。一场两小时的会，有价值的信息只有三块：定了什么、谁在什么时候做什么、什么还没定。

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同类备选：Kimi(月之暗面)通义听悟

1. 明确要求只输出三块内容，禁止它复述讨论过程。
2. 要求每条待办必须有负责人和时间，缺了就标「待确认」。
3. 让它单独列出「会上提到但没有结论」的事项——这些最容易被漏掉。

下面是一场会议的转写文字。请只输出三部分，不要复述讨论过程：

一、已决议事项（每条一句话，写清「决定了什么」）
二、待办事项（格式：负责人 / 做什么 / 截止时间；原文里没说清的标「待确认」）
三、待定事项（提到过但没有结论的，单独列出）

要求：
1. 不要把「可以考虑」「大概」「再看看」这类表述写成已决议
2. 不要添加原文没有的信息
3. 如果某条决议在原文里有分歧，用一句话注明分歧点

【粘贴转写文字】

卡住了怎么办AI 提取的决议不准，通常是转写稿太乱。回头把发言人和段落先分开（按「张三：……」的格式重排一遍），它的准确率会明显提高。

纪要靠固定格式建立信任。同一个格式发三次，团队就习惯了「看这个格式就知道去哪找自己的活」。

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同类备选：NotebookLMWPS AI

1. 固定一个模板长期用，别每次换样子。
2. 待办事项放在最前面，别藏在文末。
3. 发出后当天在群里确认一次，谁有异议当场提。