10 分钟做完一份能交差的汇报 PPT

这是整条流程里最关键的一步，也是最容易被跳过的一步。提纲定死了，后面都是体力活。

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1. 先说清三件事：听众是谁、讲多久、要他们做什么决定。
2. 让它只输出提纲，不要展开内容——展开了你就会直接用，然后被废话拖住。
3. 拿到提纲后自己删掉两页，AI 给的永远偏多。

我要做一份【时长】分钟的汇报，听众是【对象】，我希望他们听完后做【具体决定】。

请输出 PPT 提纲：
一、章节（不超过 4 个）
二、每个章节下的页面（总页数不超过 12）
三、每页标题用一个结论句，不要用「背景介绍」「情况说明」这类词
四、标出其中最重要的 2 页

只要提纲，不要展开内容。

卡住了怎么办如果你自己都说不清「要他们做什么决定」，说明汇报目标还没定，先别做 PPT——把这个想清楚了，提纲五分钟就能出来。

有了提纲，这一步就只是选模板、等它排版。

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1. 把提纲整段粘进去，选商务/简约两类模板各生成一版对比。
2. 一定要导出可编辑的 pptx，别用只给截图或在线预览的版本。
3. 两版里挑排版更朴素的那一版，改起来省事。

AI 默认模板最明显的破绽有两个：排比句，和假数据图表。领导一眼就能看出来。

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1. 每一页的假数据换成你的真实数字，格式统一。
2. 删掉「赋能」「抓手」「闭环」「打通」这类词，换成具体动作。
3. 一页只留一个结论，别在一页里塞三件事。

汇报被打回，九成不是做得丑，是缺「所以呢」。缺了这页，前面所有内容都变成了背景介绍。

WPS AI WPS AI是金山办公旗下的一款生成式人工智能应用。

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1. 加一页「结论与下一步」，只写三句话：现在什么状态、我要什么资源、什么时候给结果。
2. 放在倒数第二页，最后一页留 Q&A。
3. 用 WPS AI 统一字体和配色，别让两版模板混在同一个文件里。