做出设计规范：让团队的东西长得像一家

我要给团队做一份设计规范，先帮我做「现状盘点」的框架。

我们的情况：
- 团队规模：______
- 对外物料类型：______（公众号、海报、详情页、名片、PPT……）
- 现在的问题：______（比如「每个人做出来的图都不一样」）
- 品牌主色（如果有）：______

请给我：
1. 一份「现状盘点清单」：我该收集哪些物料、每份记录哪些信息（颜色、字体、字号、间距、logo 用法）。
2. 统计方法：怎么找出「实际在用的主色」？（出现频率最高的就是）
3. 一张记录表模板，字段设计好。
4. 提醒我：盘点时最容易漏掉什么？（比如深色模式、印刷品、头像）

先给框架，我去收集，之后再回来整理。

基于我的现状盘点，帮我定一套能落地执行的设计规范。

现状：______（我盘点出来的实际在用的颜色、字体、字号）

请输出：
1. **色彩规范**：定 1 个主色、2 个辅色、3 个中性色，各给十六进制色值 + 使用场景（什么场合用哪个）。
2. **字体规范**：中文用什么、英文用什么（要系统自带或免费商用），四档字号的建议值。
3. **间距规范**：定一个基础单位，给出 3-4 个常用倍数及其用途。
4. **Logo 使用规范**：最小尺寸、留白范围、允许和禁止的用法（比如不要拉伸、不要改色）。
5. **一页速查表**：把所有规则压缩到一页，能贴在工位上照做的程度。

要求：
- 规则总数控制在 20 条以内，多了没人执行。
- 每一条都要写清「什么时候用」，不要只给参数。
- 如果某项我现有的做法其实挺好，就保留，不要为了规范而改。

我要把上面的设计规范落成一份团队能用的文档。

我们的规范内容：______

请帮我：
1. 设计文档结构：分几页？每页放什么？（要包含一页「速查表」和一页「模板索引」）
2. 写一份「模板清单」：我们该做哪些模板文件？（比如公众号头图 900x383、朋友圈方图 1080x1080）
3. 设计一个「发布前自查清单」：新物料发出去之前，对照检查哪 5 个点？
4. 怎么让团队成员真的用它？（给 3 个现实可行的办法，不要说「加强培训」）
5. 规范多久更新一次？谁来维护？

输出要具体到可以直接开始执行的程度。